Formations pour les élections communales 2021

Formations pour les administrations communales

En ce moment, les administrations communales travaillent ardemment en vue des élections communales générales qui approchent à grands pas.

Pour les accompagner dans leurs démarches, le Bureau électoral cantonal a mis à disposition une formation en ligne s’adressant à tout-e collaborateur-trice communal-e ayant affaire de près ou de loin à la préparation des élections communales. Les questions abordées sont les suivantes :

1. Préparer les opérations préalablement : Quelles tâches faut-il planifier ?
2. Gérer le fichier des électeurs : Qui sont les électeurs en matière communale ? Comment transmettre le fichier des électeurs au Canton ? Et s’il y a des mutations entre-temps ?
3. Préparer le matériel de réserve : Que savez-vous sur le matériel de réserve ? Comment commander du matériel de réserve ?
4. Gérer le dépôt des listes : Quelles sont vos connaissances en matière de dépôt des listes ? Comment préparer et gérer le dépôt des listes ?
5. Préparer le matériel électoral : De quoi est composé le matériel électoral ? Comment renseigner les listes et les candidats sur Votelec ? Comment générer automatiquement un cahier de bulletins ? Comment bien encarter le matériel électoral ?
6. Gérer le scrutin sur Votelec : Finalement, que devrez-vous faire sur Votelec ?
7. Répondre aux questions des candidats / des partis politiques / du bureau communal : Quelles données peuvent recevoir les candidats / partis politiques ? Que faut-il savoir sur l’affichage politique ? Qu’en est-il de l’usage du domaine public pendant la campagne électorale ? Quelle aide pouvez-vous offrir au bureau communal ?
8. Gérer les votes par correspondance : Comment s’opère le contrôle des votes conformes et non conformes ? Comment remettre le matériel reçu au bureau communal ?

Formations pour les bureaux électoraux communaux

Dans le même registre, une formation en ligne s’adressant aux membres des bureaux électoraux communaux sera tout prochainement disponible et envoyée directement aux président-e-s. Elle aura pour mission d’accompagner ceux-ci dans la préparation du dépouillement. Les questions abordées seront les suivantes :

1. Préparer le scrutin : Quelles ressources prévoir pour le jour du scrutin ? Quelles instructions donner aux scrutateurs ?
2. S’organiser le jour du scrutin : Que faut-il vérifier le jour du scrutin ? Quel est le rôle des observateurs ?
3. Gérer le vote au local de vote : Que faut-il savoir sur le vote au local de vote ?
4. Gérer le dépouillement : Comment s’opère le contrôle des votes conformes et non conformes ? Comment s’opère le tri des bulletins ?
5. Etablir les résultats : Comment remplir les procès-verbaux
6. Saisir les résultats dans Votelec : Comment se connecter à Votelec ? Comment saisissent les communes qui dépouillent à la table ? Comment saisissent les communes qui dépouillent bulletin par bulletin ?
7. Clôturer le scrutin : Quelles opérations réaliser pour clôturer le scrutin ?

Les programmes sont denses. Ils comportent des tutoriels, des exercices, etc. C’est pourquoi le Bureau électoral cantonal a prévu des formations dont la progression s’enregistre au fur et à mesure que les divers modules sont complétés. Ainsi, chaque apprenant-e est libre de quitter la formation et de la reprendre aux moments les plus propices.

Les thèmes abordés dans les formations sont repris sur les pages Informations utiles disponibles via Votelec. Ainsi, les tutoriels et autres renseignements pourront facilement être retrouvés le moment venu.

^{Direction générale des affaires institutionnelles et des communes (DGAIC),
direction des affaires communales et des droits politiques}