Un "cyberguichet" cantonal pour annoncer les manifestations

Depuis le 15 septembre, le site internet www.vd.ch/manifestation est le point de passage obligé pour tous les organisateurs de manifestations. Sur ce portail, on trouve des informations pratiques et légales, des conseils et des liens utiles pour organiser un évènement.

Portail cantonal des manifestations - POCAMA

«Pocama» – pour portail cantonal des manifestations – a été conçu pour aider les organisateurs d’évènements et les communes à se retrouver dans ce qui ressemblait à un labyrinthe d’informations.

Tous les éléments concernant la mise sur pied de rencontres occupant l’espace public y sont réunis.

Comme clé des opérations, les usagers (communes et organisateurs) ont accès à cette adresse au formulaire numérisé qui permet de saisir, en ligne, les éléments concernant la manifestation. Il est possible, à tout moment, d’interrompre puis de reprendre les opérations.

Le document comprend une quinzaine de pages. Doivent y être mentionnées des informations basiques, telles que lieux et noms des initiants, aux indications plus pointues relatives à la sécurité, à la gestion des accès ou des déchets et aux impacts sur l’environnement.

Pour une manifestation simple il faut compter entre 20 et 30 minutes pour remplir ce formulaire, qui guide pas à pas l’organisateur dans la constitution de son dossier. Une fois complété, il est envoyé à la commune pour traitement.

Les communes (Municipalités) restent les premières compétentes pour autoriser les évènements. Avec Pocama, elles peuvent suivre chaque demande dans son parcours au sein des services concernés dans l’administration cantonale. Le Bureau des manifestations de la Police cantonale centralise les dossiers et suit leur évolution.

Des milliers d’évènements par année

Chaque année le canton voit se dérouler plus de 5000 évènements impliquant la constitution de ce type de dossier. S’y ajoutent pas moins de 6000 manifestations sur le territoire lausannois.

Outre la simplification des procédures et leur uniformisation, le guichet Pocama donne accès à des messages de prévention et d’aide aux organisateurs. Une synthèse des autorisations cantonales sera envoyée à la commune. Une facturation unique sera communiquée à l’organisateur pour les émoluments perçus par les différents services cantonaux appelés à statuer sur les demandes.

_{Bureau d'information et de communication (BIC)}