Nouvelles de l'harmonisation des registres

Le projet fédéral d’harmonisation des registres et sa mise en œuvre cantonale ont été présentés à plus de 300 responsables communaux lors des journées de l’Association Vaudoise des Secrétaires Municipaux des 16 et 18 septembre 2008.

A cette occasion, l’équipe de projet cantonal a annoncé son intention de planifier des rencontres avec l’association vaudoise des contrôles des habitants (AVDCH) et celle des secrétaires municipaux (AVSM) pour notamment:

• organiser un groupe de travail chargé de déterminer un certain nombre de standards de fonctionnement du projet d’harmonisation. Ce groupe se composera de membres de l’administration cantonale ainsi que de membres de l’AVDCH et de l’AVSM;
• organiser des communes-pilotes par type de logiciel communal de manière à suivre les évolutions des onze différents logiciels et de mieux appréhender la charge de travail dans les communes;
• organiser des rencontres avec les communes par secteur géographique de manière à pouvoir traiter les problèmes concrets (travaux en cours avec la DSI (Informatique), procédures à appliquer, plans de travail détaillés, etc.).

Par ailleurs, l’équipe de projet cantonal a déjà planifié certaines rencontres importantes avec des partenaires extérieurs au mois d’octobre:

• avec la Poste pour affiner le processus de collaboration avec les communes intéressées par l’offre de la Poste pour l’attribution des EWID;
• avec tous les fournisseurs de logiciels communaux pour un point de situation des adaptations «LHR» de leurs applications;
• avec l’Office fédéral des statistiques (OFS) pour affiner les besoins, les dates, les plannings.

Une rencontre avec l’Union Suisse des Professionnels de l’Immobilier (USPI) Vaud pour la suite des discussions (mise à disposition gratuite de leurs fichiers aux communes) reste encore à planifier rapidement.

_{Service des communes et des relations institutionnelles (SeCRI)}